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訪客機簡介

訪客機是用來管理來訪人員信息的安全管理設備,取代了手寫來訪登記,利用現代化信息技術,真正做到人員、證件、照片三者統一。以有效對證件進行掃描,能夠準確的記錄來客的信息,不需要來客進行手寫信息,從而有效的保證了信息錄入的準確性。可以有效的對來訪客人的門禁卡進行登記還有注銷,而且所有的記錄都是會被保存的,都是可以進行查詢的。

訪客機

分類

訪客機可分為以下三類:

雙屏式:主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。

分體式 :一種為分體式訪客機,此種訪客機需要連接電腦,打印機等外設才可以使用。

單屏一體式:另一種為市場上較為主流的產品,訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品,不需要在連接外設就可以使用,占地面積相對于分體式訪客機要小很多。

功能

證件拍照OCR識別

通過先進的OCR證件掃描儀,直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。

二代身份證閱讀功能

可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關信息讀入系統內(該模塊由公安部統一發放,假證信息無法提取)。

訪客卡門禁關聯功能

可以對訪客發放的訪客卡進行登記和注銷,發放門禁通行權限,訪客持卡通過授權的RFID無障礙通道自動為訪客開門,門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片,未授權的區域訪客到達時不開門,所有進出記錄日后均可查詢。

登記抓拍功能

能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍,并將抓拍照片進行保存,便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客。

自動電話撥號功能

系統可將門衛的電話直接接入單位電話網,可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機,既省去了查分機的時間,又保證了被訪人的準確性。

強屏通知功能

訪客登記后,系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦,被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。

二維碼訪客單打印功能

自動打印會客單或簽發訪客卡,簡潔高效,數據隨時備份;訪客單格式可根據自身應用需求進行定制,展現單位/公司特色,隨機多種訪客單,支持自定義。

數據海量存儲功能

大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上,數據可以隨時備份,保證數據不會遺失,可追溯性極強。

與公安局網絡無縫對接

可根據需要無縫接入公安專網,將訪客信息傳入公安局專用數據庫,便于對訪客信息進行比對、驗證。

登記數據檢索與統計

用戶可以按照自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速檢索及統計。

VIP管理

對于經常來訪的人員,可將其加入VIP名單,并發放VIP卡,免去身份驗證過程。

多點數據共享

為了加強對訪客身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪時進行提示警告,該數據在同一網絡內可多點實時共享。

網絡數據共享功能

對于多訪客管理系統同時工作的情況下,所有登記數據可以通過網絡進行實時共享;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

 
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